A Secretaria de Graduação da Faculdade de Educação Física informa o Cronograma e Procedimento Extraordinário de entrega e análise das Atividades Complementares no semestre de 2024.2.

 

Este procedimento é destinado exclusivamente aos estudantes que se enquadrem em uma das seguintes condições:

(a) prováveis formandos de 2024.2, cuja única pendência seja o cumprimento da carga horária de Atividades Complementares e que perderam o prazo regulamentar.

 

 

CRONOGRAMA - ATIVIDADES COMPLEMENTARES

 

Estudante - Inscrição para solicitar abertura de Processo SEI de integralização de Atividades Complementares via forms: 09/12/2024 a 15/12/2024

Secretaria - Criação de processo SEI de Atividades Complementares para o discente e liberação de acesso externo para inclusão de documentos (processo individual) e confirmação por e-mail: 16/12/2024 a 19/12/2024

Estudante - Inclusão de documentos no processo SEI (Anexo 1 e 2): permitido inclusão de documento até 19/12/2024.

Comissão - Conferência e análise dos documentos (Anexo 1 e 2) inseridos no processo: 13/01/2025 a 17/01/2025

Secretaria - Divulgação do Resultado Preliminar diretamente no SEI  20/01/2025 

Estudante - Interposição de Recursos em relação ao Resultado Preliminar: 20/01/2025 a 21/01/2025

Secretaria - Liberação para inclusão de recurso no Processo SEI:  21/01/2025

Comissão - Análise dos recursos: 22/01/2025 a 24/01/2025

Secretaria - Divulgação do Resultado Final diretamente no processo SEI: 27/01/2025

Secretaria - Envio do Resultado Final para a SAA: 28/01/2025

 

INSTRUÇÕES:

 

1º passo: Preenchimento dos documentos abaixo:

a) Declaração de Veracidade (Anexo 1);

b) Formulário de Solicitação de Integralização das Atividades Complementares (Anexo 1); e

c) Comprovantes (Anexo 2: certificados, declarações, etc.) 

Obs: os documentos (a+b+c) deverão ser enviados em arquivo único

2º passo: Preenchimento do forms para solicitação de abertura de Processo SEI Atividades Complementares. (link do forms https://forms.office.com/r/XM9BAdMPwb)

3º passo: O envio dos documentos (a+b+c), declaração de veracidade (anexo 1), Formulário de Solicitação de Integralização das Atividades Complementares (anexo 1) e respectivos comprovantes (Anexo 2) deverão ser enviados, exclusivamente, no SEI Usuário Externo e Aluno (acesse aqui).

 

PROCEDIMENTO DE ENTREGA DAS HORAS COMPLEMENTARES:

 

1º. O estudante deverá solicitar a abertura de processo SEI para envio das Atividades Complementares via forms, disponível em https://forms.office.com/r/XM9BAdMPwb.

2º. Após preencher o formulário de solicitação de abertura de Processo SEI para envio das Atividades Complementares, a Secretaria de Graduação irá receber sua solicitação e enviar um e-mail de confirmação de abertura de processo;

3º. Após recebimento do e-mail de confirmação da Secretaria de Graduação, acesse o sistema SEI para incluir os documentos (entre no sistema utilizando suas credenciais (login e senha) conforme cadastro já realizado na ocasião da sua matrícula.

4º. No processo SEI, o estudante deverá anexar apenas um arquivo único contendo:

  • ANEXO 2: Todos os certificados em arquivo único no formato PDF e na mesma ordem que foi solicitado no formulário;

Obs: os documentos (a+b+c) correspondem ao Anexo 1 e 2 que deverão ser enviados em arquivo único.


PROCEDIMENTO DE INTERPOSIÇÃO DE RECURSO:

 

1º. O interessado deverá solicitar interposição de recurso via forms (Formulário de Solicitação de Interposição de Recurso da Análise das Atividades Complementares), disponível em  https://forms.office.com/r/dT5qaf3TM9 . Neste formulário o estudante deverá inserir o recurso e os comprovantes/certificados que corroborem com seus argumentos;

2º. Após preencher o formulário a Comissão de Análise de Atividades Complementares irá receber e analisar o recurso;

3º. O resultado do Recurso será disponibilizado no Processo SEI de origem a partir da data prevista em cronograma;

 

 

PARA VISUALIZAR O RESULTADO PRELIMINAR, O FINAL E O DE INTERPOSIÇÃO DE RECURSO:

 

Na data prevista em cronograma o resultado será disponibilizado no Processo SEI de origem. É de inteira responsabilidade do estudante visualizar os resultados (preliminar/interposição de recurso/final) por meio de acompanhamento do processo. Basta abrir o processo que estará em Controle de Acessos Externos, conforme imagem:

 

SEI imagem

 

Atenção!

  • É necessário salvar os documentos comprobatórios das Atividades Complementares (os certificados, as declarações, etc) em um ÚNICO arquivo no formato PDF (sugestão de site para juntar todos os certificados em um único arquivo em PDF: https://www.ilovepdf.com/pt);
  • A sequência da documentação comprobatória no arquivo único em PDF deve obedecer a mesma sequência em que as Atividades Complementares realizadas estão listadas/preenchidas no "Formulário de Solicitação de Integralização das Atividades Complementares" (a ficha com a informação das atividades).
  • Não serão aceitos formulários sem o preenchimento do cabeçalho.
  • Somente será feita a análise, neste semestre, das Atividades Complementares dos estudantes que são prováveis formandos do semestre 2024.2.
  • Por fim, esclarecemos que NÃO será aceito o envio fora do prazo do referido Calendário das Horas Complementares de 2024.2.

 

 

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